Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Facility Management (d/m/w) (Vollzeit | Berlin)

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in Facility Management (d/m/w) (Vollzeit | Berlin)

11. Juni 2024 Administration 0

Referenznummer: 20706

Ihre Aufgaben

 

  • Sie sind der zentralen Ansprechperson in allen Anliegen rund um die Gebäudedienstleistungen Zutrittsmanagement, Reinigung (Reinigungsdienste und Tagesdame; Grünpflanzenpflege; Kaffeemaschinen; Wasserspender), Empfang
  • Sie beauftragen (v.a. zu Geschäftsjahresbeginn) und Steuerung externer Dienstleister gemäß der Wartungs- und Serviceverträge -> Verwaltung laufender und Neubeauftragungen inkl. Verlängerung (in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Vergabestelle) von Dienstleistungsvereinbarungen über BANF-Prozess, z.B. für Verbrauchsmaterial
  • Sie sind zuständig für das Office-Management: Administration Office Shop und Umläufe sowie Bestellung und Ausgabe von Visitenkarten und Stempeln
  • Sie erstellen die Budgetplanung (1xp.a. Budgetplanung, unterjährig Erstellung einer 1. IST-Erwartung) sowie der monatlichen Rückstellungen in Zusammenarbeit mit dem Bereich Controlling
  • Sie unterstützen im Umzugsmanagement sowie bei der Verwaltung der zentralen Schließanlage
  • Sie verwalten die Kautionskasse -> Kaution für Ausweis- und Transponderausgabe für interne und externe Mitarbeiter, ca. 50 – 60 MA/externe täglich inkl. Stammdatenverwaltung/-änderung
  • Sie erledigen die Rechnungsprüfung und –Freigabe (ca. 2000 Rechnungen pro Jahr zur sachlichen Freigabe und Abgleich mit Bestellungen in SAP)
  • Sie unterstützen ggf. in den weiteren Bereichen des Facility Managements

 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie sind teamfähig und belastbar
  • Sie weisen die Bereitschaft auf, regelmäßig im Büro zu arbeiten (i.d.R. 5 Werktage je Woche)
  • Sie zeigen eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Sie haben idealerweise erste Erfahrung im Facility Management
  • Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und beherrschen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

 

Das bieten wir

 

  • Breites Qualifizierungsangebot zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
  • Arbeitsplatz direkt am Potsdamer Platz im Herzen Berlins mit guter Verkehrsanbindung
  • Interdisziplinäres, motiviertes und dynamisches Team, das Fortschritt gestaltet
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten in einem nachhaltigen Unternehmen
  • Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen vom Job-Ticket über einen Zuschuss zum Mittagessen bis zur betrieblichen Altersversorgung

 

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen ohne Foto und mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und des voraussichtlichen Studienendes. Bitte senden Sie uns Ihre Unterlagen ausschließlich als PDF-Datei mit insgesamt maximal 3 MB zu. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entsprechend unserer Datenschutzerklärung für Bewerbungen.

Bewerber*innen mit einer Schwerbehinderung (d/m/w) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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