Teamassistenz Empfang und Customer Area (m/w/d) (Vollzeit | Herne)

Das erwartet dich:

• Du bearbeitest eigenständig umfangreiche Assistenzaufgaben, darunter die Organisation und Abwicklung der täglichen Büroabläufe im Empfangsbereich sowie die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien inklusive Einbuchung im SAP-System.
• Du agierst als zentrale Kontaktperson für interne und externe Partner, Kunden, Mitarbeitende und Lieferanten. Dabei bist du die erste Anlaufstelle am Empfang und in der Customer Area – sowohl persönlich als auch über die Telefonzentrale.
• Du sorgst für eine reibungslose Kommunikation zwischen der unterstützenden Organisationseinheit und weiteren internen sowie externen Bereichen und stellst einen effizienten Informationsfluss sicher.
• Du übernimmst die Organisation von Besprechungen, einschließlich Bewirtung, und koordinierst die Nutzung der Konferenzräume gemäß Belegungsplan sowie die Betreuung der Gäste.
• Du unterstützt die Organisationseinheit oder Führungskraft aktiv in allen Aufgabenstellungen und Projekten des Fachbereichs, insbesondere durch die Unterstützung des Marketingteams bei Kundeninteraktionen und Marketingaktivitäten.
• Du übernimmst eigenverantwortlich Sonderaufgaben und trägst zur kontinuierlichen Optimierung der Prozesse im Empfangs- und Servicebereich bei.

Das bringst du mit:

• Du hast eine abgeschlossene mind. 3 jährige fachbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise hast du bereits Berufserfahrung in der Kundenbetreuung.
• Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office und idealerweise erste Erfahrungen im SAP.
• Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit und Arbeitseffizienz aus, wodurch du Aufgaben präzise planst, priorisierst und termingerecht umsetzt. 
• Du überzeugst durch deine gute Kommunikationsfähigkeit, die es dir ermöglicht, klare und verständliche Informationen zu vermitteln und so eine reibungslose Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen sicherzustellen.
• Du hast eine ausgeprägte Zahlenaffinität und besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fakten: (Stand: März 2026)

• 100 Mio. Euro Umsatz 2025
• 475 Mitarbeitende
• 16 in Ausbildung bzw. dualem Studium
• 13 Werkstudierende
• 130+ Kunden
• Headquarter: Herne
• Branch Office: Leipzig

Das bieten wir dir:

• Flexible Arbeitszeiten
• Tarifvertrag Versorgungsbetriebe
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögensbildung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Lernangebote
• Gesundheitsmanagement
• Firmenfitness mit Hansefit
• Fahrradleasing mit mein-Dienstrad
• Branch Office in Leipzig mit SimpliOffice
• Mitarbeitendenparkplätze
• Fahrtkostenzuschuss
• Regelmäßige Team- und Firmenevents wie Sommerfest, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier und vieles mehr.

Bewirb dich jetzt – ganz einfach mit Angabe deines Gehaltswunsches und frühesten Eintrittstermins!
Bitte Anhänge ausschließlich als PDF zusenden.

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Dann kontaktiere bitte unseren Talent Acquisition Manager:

Marius Kandel
Telefon: +49 2323 3688-270