Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d) in Vollzeit – 2 Jahre befristet als Elternzeitvertretung – (Vollzeit | Paderborn)

Zur Verstärkung unseres Assistenz-Teams am Standort in Paderborn suchen wir in Vollzeit eine qualifizierte und engagierte Projekt- und Bereichsassistenz (m/w/d).

Lödige Industries mit Hauptsitz in Paderborn (NRW) ist mit mehr als 1.400 Mitarbeitern und Tochterunternehmen in Europa, Asien, Amerika, Australien und dem Nahen Osten einer der weltweit führenden Anbieter von Logistiksystemen und Aufzugslösungen. Seit mehr als 75 Jahren bieten wir zuverlässige Lösungen für ein breites Branchenspektrum und sind Weltmarktführer im Bereich Flughafenlogistik.

Aufgaben

• Organisation von Reisen / Baustelleneinsätzen (Hotelreservierung, Mietwagen, Wegbeschreibungen, Verfügungshandy, etc.)
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Erstellung von Agenden, Erstellung von Besprechungsprotokollen, etc.)
• Allgemeine Terminkoordination der Bereiche
• Bestellen und Verwalten des Büromaterials
• Allgemeiner Telefondienst inkl. Sammelstelle
• Erstellen von externen und internen Schriftstücken wie Korrespondenz, Berichte, etc.
• Bearbeitung des Postein- und des Postausgangs
• Projektadministration / Dokumentenverwaltung aller Projekte
• Datenpflege von Projekten im ERP-System
• Korrespondenz in deutsch/englisch
• Ansprechpartner / Schnittstelle zu Baustellen (Fehlteile, Nachlieferungen, sonstige Probleme)
• Beantragung von Visa
• Organisation und Beschaffung von Zugangsberechtigungen und Ausweisen

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qalifikation
• mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrungen mit SAP vorteilhaft
• Teamgeist und Spaß am Austausch mit Kollegen*innen
• strukturierte, sorgfältige und ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
• Eigenverantwortung und Organisationsfähigkeit runden ihr Profil ab

Benefits

• Arbeiten beim Global Player: Werde Teil unserer modernen internationalen Unternehmensgruppe, die weltweit für ihre fördertechnischen Lösungen aus den Bereichen „Car Park“, „Airport Logistics“, „Production Logistics“ und „Lift Solutions“ bekannt ist.
• MOVE. LIFT. INSPIRE.: Tauche ein in eine Welt voller spannender Projekte mit deiner persönlichen Karriere bei Lödige – Gestalten Deine Zukunft aktiv mit!
• Offene und familiäre Unternehmenskultur: Erlebe flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
• Einarbeitung und langfristige Entwicklung: Profitiere von einer umfassenden Einarbeitung und von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, die Deine Karriere langfristig fördern.
• Attraktive Vergütung: Genieße eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag der M+E NRW, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld und vielem mehr.
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel und profitiere von der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
• Betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness: Auf Wunsch unterstützen wir Dich bei deiner Altersvorsorge und bieten dir Zugang zu Firmenfitnessprogrammen (z.B. Hansefit, Firmenläufe, etc.).

Haben wir Dich überzeugt?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagefähige Bewerbung, die Du uns bitte mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Einkommenserwartung zusendest.

Für weitere Informationen steht dir Frau Toremans unter der Telefon-Nr. 05251 / 2980-764 gerne zur Verfügung.

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